home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir42 / dblite.zip / DBLITE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-31  |  74KB  |  1,824 lines

  1.                             DBLITE VERSION 1.2j
  2.  
  3.             Software and Documentation Copyright (C) 1992-1993
  4.                             All Rights Reserved
  5.                  See Section XI for full copyright notice
  6.                   (see Update.doc for latest information)
  7.  
  8.                   dbLite is written by Michael J. Seither
  9.              Product testing and documentation by David Grant
  10.  
  11.  
  12. Table of Contents
  13.  
  14.  
  15. SECTION I.  ABOUT DBLITE
  16.  
  17. I.a.  Brief Description
  18. I.b.  Why dbLite?
  19. I.c.  General Specifications
  20. I.d.  What Is a "Lite" Database?
  21. I.e.  How to Install and Start dbLite
  22. I.e.1.  If You Have a Monochrome Monitor
  23. I.f.  Running dbLite from Windows
  24. I.g.  Important Information
  25.  
  26. SECTION II.  DEFAULTS AND MODES
  27.  
  28. SECTION III.  EDIT MODE
  29.  
  30. III.a.  How To Use Edit Mode
  31. III.b.  Editing Keys
  32. III.c.  Editing Records
  33. III.d.  Using Memos
  34. III.e.  Using Notes
  35. III.f.  Copying Lines and Records
  36. III.g.  Special Characters
  37.  
  38. SECTION IV.  MENU OPERATIONS
  39.  
  40. IV.a.  Using Menus
  41. IV.b.  File Menu
  42. IV.c.  Print Menu
  43. IV.c.1.  Laser Printer Label Stock
  44. IV.c.2.  Dot-Matrix Printer Label Stock
  45. IV.c.3.  Types of Printing
  46. IV.c.4.  Downloadable Fonts
  47. IV.c.5.  Form Feeds
  48. IV.d.  Append Record
  49. IV.e.  Delete Record
  50. IV.f.  Insert Record
  51. IV.g.  Record Sort
  52. IV.h.  Search Menu
  53. IV.i.  Capture Menu
  54. IV.j.  Quit Menu
  55.  
  56. SECTION V.  TECHNICAL INFORMATION ABOUT DBLITE FILES
  57.  
  58. SECTION VI.  LISTINGS
  59.  
  60. SECTION VII.  MATH FEATURES
  61. VII.a.  Calculator Math
  62. VII.b.  Checkbook Math
  63. VII.c.  Calendar
  64.  
  65. SECTION VIII.  NOTES ON PRINTERS
  66.  
  67. SECTION IX.  REGISTRATION NOTICE
  68.  
  69. IX.a.  dbLite REGISTRATION FORM
  70.  
  71. SECTION X.  COPYRIGHT NOTICE
  72.  
  73. APPENDIX A.  COMMAND & EDIT KEY SUMMARY
  74.              Including Note Editor keys and key combos
  75.  
  76. *******************************************************************
  77.  
  78.  
  79. SECTION I.  ABOUT DBLITE
  80.  
  81.  
  82. I.a.   Brief Description
  83.  
  84. dbLite (pronounced DEE-bee-LIGHT) is a program for IBM-compatible
  85. computers.  It does not require Microsoft Windows, but can be used
  86. within the Windows environment.
  87.  
  88. dbLite is designed to keep track of data of all types -- mailing
  89. lists, phone lists, address book lists, things-to-do lists,
  90. inventory lists, and other applications which require data
  91. acquisition and retrieval.  It outputs printed lists and labels
  92. using either laser or dot-matrix printers.  It will address
  93. envelopes directly, one at a time, and using labels, it can address
  94. many at once.  It makes a fine mailing list maintenance program. 
  95. It works best, however, as a simple, uncomplicated information-
  96. management tool.  The people and things it can catalog are limited
  97. only by your imagination.
  98.  
  99. dbLite is shareware, and you are encouraged to freely distribute
  100. dbLite and its related files.  Show your friends and colleagues
  101. what a neat program you found and ask them if they have seen
  102. anything like it.
  103.  
  104.  
  105. I.b.  Why dbLite?
  106.  
  107. dbLite works because its author uses it, personally, every day. 
  108. Thus, improvements are constantly being made and tested based on
  109. the programmer's actual experience.
  110.  
  111. Many software programs exist that perform the same functions as
  112. dbLite.  To keep track of names, addresses and phone numbers, you
  113. can use programs like SideKick or dBase.  You can paste labels and
  114. keep track of phone numbers in a DayRunner.  You can print whole
  115. pages from your computer using various programs, punch holes in the
  116. edges, and put them in a book.  But programs like these fill your
  117. hard disk and cost a lot.  dbLite is designed as a simple way to
  118.  
  119. _    Keep track of names and addresses;
  120.  
  121. _    Set up mailing labels for frequently mailed-to contacts;
  122.  
  123. _    Have an electronic listing from which you can search for names
  124.      of people you want to call;
  125.  
  126. _    Keep a things-to-do list;
  127.  
  128. _    Sort by any field and rearrange the database quickly;
  129.  
  130. _    Easily save your work and easily recall it;
  131.  
  132. _    Keep useful reference lists around the house, for videotapes,
  133.      Christmas mailing lists, and produce labels corresponding to
  134.      these lists.
  135.  
  136. dbLite can be used without a lot of setup.  It's small, simple,
  137. quick, and effective.  And it's an easy-to-use program to give to
  138. your friends and relatives who don't want to learn to use dBase or
  139. WordPerfect but who do want to maintain a mailing list and print
  140. labels for envelopes.  All these things are now being done with
  141. dbLite.
  142.  
  143.  
  144. I.c.  General Specifications
  145.  
  146. dbLite files (lists) can include up to 1201 records (entries) per
  147. file.  dbLite can maintain an unlimited number of files (limited
  148. only by disk space), so you can keep very large numbers of records. 
  149. But you must separate them into files no greater than 1201 records
  150. each.
  151.  
  152. dbLite can handle larger lists if they are maintained as a series
  153. of small files.  For example, if you have a large mailing list, you
  154. could keep names from A through L in one file and M through Z in
  155. another file.  Nevertheless, if you anticipate working with larger
  156. lists, you will probably find a more specialized database program,
  157. such as dBase or Paradox, to be more appropriate.  However, while
  158. such programs do have features lacking in dbLite, they are much
  159. more difficult to use -- and much more expensive.
  160.  
  161. dbLite can be used not only as a database of mailing labels but to
  162. store records of any kind.  It sorts by any line to organize data
  163. and it searches for any text to help locate entries.  dbLite gives
  164. you up to 255 characters of storage space for each record.  This is
  165. divided into 5 lines of 35 characters each for the basic record and
  166. 4 lines of up to 20 characters for the memo window.  This is ideal
  167. for mailing labels, but this structure also gives you flexibility to 
  168. organize your information into subcategories.  You can sort based on 
  169. these subcategories.  Of course, you can also print labels and manage 
  170. files directly from dbLite.  Version 1.2 of dbLite introduces a note 
  171. of up to 1617 characters with can be associated with each record.  In  
  172. a file of 1,201 records there can be a maximum of 247 notes. 
  173.  
  174.  
  175. I.d.  What Is A "Lite" Database?
  176.  
  177. dbLite is a small, pre-structured, static-format database. 
  178. dbLite's record format is already defined when you start it. 
  179. dbLite's record structure includes nine fields per record; each of
  180. the first five fields can contain up to 35 characters, and each of
  181. the last four can contain up to 20 characters; and those characters
  182. can be anything, from numbers to text to special characters.
  183.  
  184. In order to properly use a database and put all of its power to
  185. use, you should be consistent in what you enter into each field. 
  186. Since there are nine fields per record (including four in the memo
  187. window), you should consistently enter a recurring type of field in
  188. the same row of your record each time.  This will allow you to
  189. organize your data at will (by sorting).
  190.  
  191. You do not have to make entries in alphabetical order.  You can
  192. randomly enter records a few at a time or all at once and in no
  193. particular order.  If you consistently put the same "type" of
  194. information on the same line of each record, then you will be able
  195. to sort records later based on the information on each line.
  196.  
  197.  
  198. I.e.  How to Install and Start dbLite
  199.  
  200. dbLite does not require any special installation process; you can
  201. run it from wherever the dbLite files are, either on a hard drive
  202. or a floppy disk.  To start dbLite:
  203.  
  204. 1.   If you are not already logged into the directory where the
  205.      dbLite files are, log into that directory.
  206.  
  207. 2.   From the operating system prompt, type DBLITE and press Enter.
  208.  
  209. When you first start dbLite, unless you modify the default file or
  210. request to load another file on the command line, dbLite will load
  211. the file called INTRO.DBL.  This file is a series of records 
  212. designed to help you learn to use the program.  You should read and 
  213. work your way through these 25 records to help you learn dbLite.  
  214. Once you have done the exercises, you may delete INTRO.
  215.  
  216. Most people who use dbLite for any length of time will want to run
  217. it from a hard drive.  To get a hard drive ready for dbLite, simply
  218. copy the dbLite files to a dbLite directory set up on your hard
  219. drive for that purpose.  For example, if your files are on a floppy
  220. disk in A: drive, and you want to put the dbLite files into a
  221. directory called DBLITE on your C: drive, type the following
  222. commands from the system prompt (pressing Enter after each
  223. command):
  224.  
  225. c:
  226. cd\
  227. md dblite
  228. copy a:\*.* c:\dblite
  229.  
  230. Then start dbLite as shown above.  All your data files will then be
  231. created in the dbLite directory and will be easier to manage.
  232.  
  233.  
  234. I.e.1.  If You Have a Monochrome Monitor
  235.  
  236. Some dbLite users with monochrome monitors have reported that menus
  237. don't show up properly.  If you experience this problem, try
  238. starting dbLite differently.  Instead of typing DBLITE at the
  239. operating system prompt, type DBLITE 10 or DBLITE 11.  If you wish,
  240. try substituting different numbers to get different color
  241. combinations.  Note that some numbers cause menu choices to blink
  242. on and off.
  243.  
  244. If you find a color combination that you like on your screen, you
  245. can develop a batch file to start dbLite with that combination
  246. automatically.  Log into the directory containing the dbLite files,
  247. and from the operating system prompt, type (pressing Enter after
  248. each line):
  249.  
  250. copy con:dbl.bat
  251.  
  252. dblite 49
  253.  
  254. Then press Control-Z, then Enter.
  255.  
  256. This will create a file called DBL.BAT, which, when you type dbl
  257. from the operating system prompt, will run dblite with menu color
  258. combination 49, blue on cyan.  (Of course, if you like some other
  259. combination better, use that number instead of 49.)
  260.  
  261.  
  262. I.f.  Running dbLite from Windows
  263.  
  264. If you install the dbLite files into a DBLITE directory as outlined
  265. above, and you run Microsoft Windows 3.0 or 3.1, you can add dbLite
  266. to any Windows group as follows:
  267.  
  268. 1.   Open the sub-group window from which you wish to run dbLite.
  269.  
  270. 2.   Click File, New, Program Item, OK.
  271.  
  272. 3.   Type responses to the prompts as follows:
  273.  
  274.      _    Description:  dbLite
  275.  
  276.      _    Command Line:  C:\dbLite\dbLit_.pif
  277.  
  278.      _    Working Directory:  C:\dbLite
  279.  
  280. 4.   Click on Change Icon, and type
  281.  
  282.      C:\dbLite\dbLite.ico
  283.  
  284. 5.   Finish by clicking on all OK's.
  285.  
  286. This will install dbLite into the group you are currently windowed
  287. to.
  288.  
  289. This method is recommended to beginners, but users who are familiar
  290. with Windows can use other methods. 
  291.  
  292. Running dbLite from Windows will give you nice multitasking abilities.  
  293. Alt [Enter] will show dbLite in a true windows window (the default is 
  294. full screen).  Alt[SpaceBar] will allow you options to size the window 
  295. (fonts) and will further allow you to cut and paste between DOS and 
  296. Windows sessions through the clip board.  If you keep your mailing 
  297. list on dbLIte it is a simple matter to cut the record shown on the 
  298. screen and paste it into a word processor.  The same is true that of a 
  299. block of text in a document shown on the screen can be copied and 
  300. pasted into the dbLite note window. 
  301.  
  302. I.g.    Important Information
  303.  
  304. Starting with Version 1.2, dbLite includes a method of attaching notes 
  305. to each record.  F5 (Alt-N) opens the note window and subsequently 
  306. closes it.  Each time that a note is created it is written to disk.  A 
  307. pointer is created in the record which tells the program which note is 
  308. attached to it.  Every time a new note is created the data file must be 
  309. saved so that this pointer is retained.  You will be reminded of this 
  310. fact any time you try to exit the program without saving your work if 
  311. you have created a new note.  You should remember that if you decide to 
  312. copy your data file to another disk or another sub-directory, you 
  313. should additionally copy the note file with it.  An example:
  314.  
  315. You have created a data file and called it "newfile".  When you exit 
  316. the program you can see that a file has been created for you with your 
  317. records called NEWFILE.DBL.  You can view the contents of this file 
  318. with a file viewer.  Don't edit it.  If during the course of any 
  319. editing session you create a note to be associated with any record in 
  320. "newfile" you will then see another file in the same sub-directory 
  321. called NEWFILE.DBN.  These two files are related and should be 
  322. transferred (copied) from disk to disk TOGETHER.  When you copy, just 
  323. use copy NEWFILE.*. This also applies to ReNaming these files (do both).
  324.  
  325. Lastly, if you should shell to DOS to do some work you will see some 
  326. backup files created when the program starts.  They will be called 
  327. (using "newfile" as our example) NEWFILE.$$L and if there is a note, 
  328. NEWFILE.$$N.  These are temporary files which are there in case you 
  329. decide to rename your work when you quit. I would advise being careful 
  330. with deleting files during a working session in your DOS shell.
  331.  
  332. SECTION II.  DEFAULTS AND MODES
  333.  
  334. When you start dbLite, the default file is automatically loaded. 
  335. The name of the default file is contained in the DBLITE.DFL file
  336. supplied with dbLite.
  337.  
  338. _    The DBLITE.DFL file supplied with dbLite instructs dbLite to
  339.      load INTRO.DBL.
  340.  
  341. _    You can change the default file by selecting "Change Default
  342.      File" from the File menu.
  343.  
  344. _    dbLite will look for the default file only in the current
  345.      directory (the directory into which you are logged when you
  346.      start dbLite).  If it cannot find the default file in the
  347.      current directory, it will instead load the ADDRESS.DBL file
  348.      located in the current directory.  If the current directory
  349.      does not contain an ADDRESS.DBL file, dbLite will create one
  350.      with zero records and load it.
  351.  
  352. _    Thus, each directory from which you start dbLite will have its
  353.      own DBLITE.DFL file and its own default file.  If you start
  354.      dbLite from a directory that does not already have a
  355.      DBLITE.DFL file, dbLite will create one in that directory for
  356.      you, and assign ADDRESS.DBL in that directory as the default
  357.      file.
  358.  
  359. _    You never need to create or edit a DBLITE.DFL file manually. 
  360.      dbLite does this for you.
  361.  
  362. Once dbLite is up and running, the main menu is displayed, and you
  363. are placed into menu mode.  dbLite has two modes:  menu and edit.
  364.  
  365. _    In menu mode, the cursor is in either the main menu or a
  366.      submenu, and you can tell dbLite what to do with the data file
  367.      on the screen (print it, save it, etc.).
  368.  
  369. _    In edit mode, the cursor is in the text of a record, and you
  370.      can type information into that record of that data file.
  371.  
  372. While in the main menu, press Escape to go to edit mode, or F1 to
  373. see a list of shortcut keys which allow you to perform with one
  374. keystroke various tasks listed in the menus.
  375.  
  376. While in edit mode, press Escape to go to the main menu, or F1 to
  377. see a summary list of editing keys.
  378.  
  379.  
  380. SECTION III.  EDIT MODE
  381.  
  382.  
  383. III.a.  How To Use Edit Mode
  384.  
  385. To get into Edit mode from the main menu, press Escape.  The cursor
  386. will be put into the record shown and you can edit the information
  387. there.  Although you can see more than one record at a time, the
  388. cursor will always stay in the current record (the record
  389. designated by the small left and right arrows).  To get a feel for
  390. the way dbLite works, press Escape several times, and watch the
  391. cursor switch from the current record to highlighting a menu
  392. option.  In edit mode, the menus disappear, and your cursor is
  393. placed into the current record edit window.  In menu mode, a menu
  394. reappears, and the cursor is placed in that menu for you to make a
  395. selection.  Edit mode allows you to move from record to record
  396. using the Page Up and Page Down keys.  In edit mode, you can create
  397. records, change records, and review records.
  398.  
  399. To edit existing records, press Escape to switch into edit mode. 
  400. Then press Page Up or Page Down to find the record you wish to edit
  401. by placing it into the current record edit window (the one with the
  402. arrows) and make the changes.
  403.  
  404.  
  405. III.b.  Editing Keys
  406.  
  407. While in edit mode, press these keys to move in the ways indicated:
  408.  
  409. Up Arrow                Previous line
  410. Down Arrow              Next line
  411. Enter                   Start of next line
  412.  
  413. Page Up                 Previous record
  414. Page Down               Next record
  415.  
  416. Home                    Start of text on line
  417. End                     End of text on line
  418.  
  419. Tab                     5-space tab
  420. Shift-Tab               5-space reverse tab
  421.  
  422. Ctrl-Home               First record
  423. Ctrl-End                Last record
  424.  
  425. Alt-Delete              Delete line and move remaining lines up
  426. Ctrl-Y                  Delete line and hold its place in record
  427. Alt-Insert              Insert line
  428.  
  429.  
  430. Use the Ctrl and Alt keys like the shift -- hold the key (either
  431. Ctrl or Alt) and tap the other key.
  432.  
  433. Other editing keys are also available for specific functions.  For
  434. a complete list of these keys, see Appendix A.
  435.  
  436. Pressing F1 while in edit mode will show a list of the most-
  437. commonly-used editing keys.
  438.  
  439.  
  440. III.c.  Editing Records
  441.  
  442. While in Edit mode, type in the information you want on each line. 
  443. Note that dbLite does not have a "wordwrap" feature.  Even though
  444. dbLite has text editing features, it is a database.  Each line of
  445. text is a field in a record.  Each box contains an individual
  446. record and each line in the box is a field.  Use the up and down
  447. arrows to move between lines, or Enter to move to the next line
  448. (or, if you are already on the last line, to the next record).
  449.  
  450. The normal edit mode in dbLite is overtype -- that is, everything
  451. you type will replace what is already there.  To insert text in the
  452. middle of a line, press the Insert key; the cursor will grow, you
  453. will be in insert mode, and the text you type will push existing
  454. text on the line to the right.  (You can also press Tab while in
  455. insert mode to insert 5 spaces at once.)  Press Insert again to
  456. return to overtype mode.
  457.  
  458. Note, however, that each line is limited to 35 characters.  dbLite
  459. will beep when you type in the 35th character on a line as a
  460. warning that the line is full.  However, if you type information
  461. into the middle of the line, existing text can "fall off the edge,"
  462. and there is no way to retrieve it.
  463.  
  464. If you will use a laser printer to print labels, you should limit
  465. lines to 29 characters.  Printing in the 3-across label format used
  466. by copier labels and laser printer labels will truncate the
  467. rightmost edge, cutting off the last 6 characters.  The information
  468. box on the right side of the screen shows where on the 35-character
  469. line you are typing and when you have gone beyond character 29. 
  470. (You can get around this limitation by using downloaded fonts.  See
  471. the "Downloadable Fonts" section for details.)
  472.  
  473. While in edit mode, you can press F1 for a summary of file-movement
  474. keys, or Escape for the main menu.
  475.  
  476.  
  477. III.d.  Using Memos
  478.  
  479. Each dbLite record includes a memo window.  This window, which
  480. includes 4 lines holding up to 20 characters each, is handy for
  481. keeping information related to a record that you do not want
  482. printed with the record.
  483.  
  484. To open the memo window for editing, press Alt-W or F11 while in
  485. edit mode.  This moves the cursor to the memo window, and allows
  486. you to make changes to the text in the window.  You can use any of
  487. the dbLite editing keys in the memo window except Alt-Insert,
  488. Alt-Delete, and Alt-=.  To close the memo window and return to the
  489. current window, press Escape, Alt-W, or F11.
  490.  
  491. You can also open the memo window for viewing only by pressing
  492. Alt-V.  When you open the memo window this way, you cannot edit
  493. memos; on the other hand, you can in this manner keep the memo
  494. window open for viewing while moving from one record to another.
  495.  
  496. You can sort on any of the four memo lines by specifying 6, 7, 8,
  497. or 9 as the sort line when performing a record sort.  Thus, if you
  498. wish to keep a file sorted on information that you don't want
  499. printed on a label, you can do so by entering that information in
  500. the memo window of each record.  Be sure to enter it on the same
  501. one of the four lines, and at the beginning of the line.
  502.  
  503. We know of one dbLite user who sets up homework review drill
  504. quizzes for his children using the memo feature.  He enters each
  505. question in the five-line current window, and the answer in the
  506. memo window.  With this format, his children can use dbLite for
  507. self-testing; they try to answer each question, then open the memo
  508. window to check the answer.  At final exam time, they use the
  509. dbLite file for review.
  510.  
  511. You cannot print memos, except that if you print the current
  512. record's note, the current record's memo is also printed.  See
  513. "Using Notes" for more information.
  514.  
  515.  
  516. III.e.  Using Notes
  517.  
  518. You can store up to 1617 characters of information with each
  519. record, in the form of a note.
  520.  
  521. To attach a note to the current record, press Alt+N (note) or F5 while 
  522. in edit mode.  This opens the note window, and you can type your 
  523. information.  Press F5 or Alt+N again to close the note window.
  524.  
  525. To print the current note (with its associated record and memo 
  526. fields), press Escape while in the note window, and specify the action 
  527. of your choice. If you have downloaded a font to your laser printer, 
  528. you can choose to print using that font.
  529.  
  530. You do not need to save notes separately.  When you open the note 
  531. window, dbLite automatically creates a note file, with the same name 
  532. as the currently edited file, and an extension of .DBN.  When you 
  533. close the note window, the note is saved to disk automatically. All 
  534. notes attached to a .DBL file are saved in the same .DBN file. Up to 
  535. 247 records per .DBL file can have a note attached.  
  536.  
  537. If a record has a note attached, dbLite will show an N character at 
  538. the lower right of the information box on the right side of the 
  539. screen.
  540.  
  541. You may view note files using a file-viewing utility.  You should 
  542. not, however, attempt to edit note files with a word processor.  If 
  543. you do, you could destroy dbLite's ability to relate records to 
  544. their corresponding notes.
  545.  
  546. Even if you sort records into a different order, the corresponding 
  547. notes will still relate to the information with which they were 
  548. associated when you created them.
  549.  
  550. You may create a template for your notes if you have recurring information
  551. which you would like to appear in each note.  The same keystroke 
  552. combination which buffers a record for a normal record also holds 
  553. (buffers) the information contained in a note.  You will see an epsilon 
  554. character under your note when you press Alt-B (buffer note).  To output 
  555. the note to another note you will use the Alt-O keystroke combination 
  556. when you are in the new note to which you wish to output the information 
  557. contained in the buffer.  Buffering of notes will have no effect on 
  558. buffering of records.  That is you can Alt-B a record and Alt-O it from 
  559. record content to record content and additionally Alt-B and Alt-O a note 
  560. independently.  The two buffers are independent and can be used as such.
  561.  
  562. III.f.  Copying Lines and Records
  563.  
  564. dbLite has a two "clipboards":  a one-line clipboard and a full-
  565. record clipboard.  This keeps you from having to type in the same
  566. information (boilerplate text, standard boxes, etc.) over and over.
  567.  
  568. To use the one-line clipboard:
  569.  
  570. 1.   Type in the line once, then press Alt-L.  This is short for mark Line.
  571.  
  572. 2.   Then, whenever you would like to use that line again, press
  573.      Alt-C.  This Copies the line to wherever the cursor is.
  574.  
  575. If you want to put a different line on the clipboard, repeat the
  576. "marking" process using Alt-L.  The new line will replace the old
  577. one on the clipboard.
  578.  
  579. To use the full-record clipboard:
  580.  
  581. 1.   Position the cursor anywhere in the record you wish to copy,
  582.      and press Alt-B.
  583.  
  584. 2.   The contents of the record are now displayed in the dbLite ad
  585.      box for reference.
  586.  
  587. 3.   Move the cursor into the record where you want this
  588.      information copied to.
  589.  
  590. 4.   To make the copy, press Alt-O.  Note that the contents of the
  591.      ad box will replace the previous contents (if any) of the
  592.      record.
  593.  
  594. You can also use the full-record copy procedure to completely erase
  595. the contents of a record without deleting it, by using the Alt-O
  596. output buffer prior to filling the buffer with text or by filling
  597. it with a blank record in anticipation of using the blanking
  598. feature.  To try it load a file with records and before using Alt-B
  599. to fill the buffer just press Alt-O and your current record will be
  600. blanked.
  601.  
  602. Neither clipboard is saved when you exit dbLite.
  603.  
  604.  
  605. III.g.  Drawing Boxes
  606.  
  607. You can place boxes and shading into your labels.  These characters
  608. are treated just like letters or numbers.  Use the function keys
  609. for this purpose.  Here are the available keys and the characters
  610. they generate:
  611.  
  612. F2   ╔    Alt-F2    ┌
  613.  
  614. F3   ═    Alt-F3    ─
  615.  
  616. F4   ╗    Alt-F4    ┐
  617.  
  618.           Alt-F5    │
  619.  
  620. F6   ║    Alt-F6    └
  621.  
  622. F7   ╚    Alt-F7    ┘
  623.  
  624. F8   ╝    Alt-F8    ╖
  625.  
  626. F9   ░    Alt-F9    ╘
  627.  
  628. F10  ▒    Alt-F10   █
  629.  
  630. Downloaded fonts do not include line-drawing characters.  Attempts
  631. to print labels with line-drawing characters using a downloaded
  632. font will not produce the desired result.
  633.  
  634.  
  635. SECTION IV.  MENU OPERATION
  636.  
  637.  
  638. IV.a.  Using Menus
  639.  
  640. dbLite is controlled by various menus.   Loading files, printing,
  641. searching, quitting and other commands are all accomplished by a
  642. menu system.  When dbLite starts, you are immediately placed into
  643. the Main Menu.  When in any menu, you can select the option of your
  644. choice in three ways:
  645.  
  646. 1.   Press the first letter of the option, which will highlight the
  647.      option, then press Enter.
  648.  
  649. 2.   Use the up and down cursor arrows to highlight the option,
  650.      then press Enter.
  651.  
  652. 3.   If you have a mouse, point to the option, and click the left
  653.      button.
  654.  
  655. Exceptions:
  656.  
  657. 1.   If there is more than one option in a menu starting with the
  658.      same letter, pressing that letter will cycle you between each
  659.      of the options starting with the letter.  Cycle to the option
  660.      you want, then select that option by pressing Enter.
  661.  
  662. 2.   Pressing a letter will not work in the Print menu.  In this
  663.      menu, you must use the up and down cursor arrows, or point and
  664.      click with the mouse.
  665.  
  666. To back out of a menu choice, press Escape (more than once if
  667. necessary).
  668.  
  669.  
  670. IV.b.  File Menu
  671.  
  672. dbLite will save your labels in a file on disk so that you can use
  673. them again, and will retrieve a file of labels for you.  The File
  674. menu provides the following options:
  675.  
  676. 1.   To use a file already on disk, select "Load An Existing File,"
  677.      then highlight the file you want to use (if you don't see the
  678.      one you want, press Page Up or Page Down) and press Enter.
  679.  
  680. 2.   To begin a new, empty file, select "Create A New File."  You
  681.      will be asked for a name for the new file.  This name can be
  682.      up to eight characters.  dbLite will automatically add the
  683.      filename extension .DBL.  Type in the name, press Enter, and
  684.      dbLite will give you a blank file to work with.  Before
  685.      executing either of the two options above, dbLite will ask
  686.      what you want to do with the file already displayed.  For
  687.      information about the menu it displays, see the Quit Menu
  688.      section.
  689.  
  690. 3.   To write your changes to disk and continue working with the
  691.      same file, select "Save File And Continue."  You will NOT be
  692.      prompted for confirmation.  Also, dbLite will NOT keep the old
  693.      version of your file on disk as a backup, so select this
  694.      option only if you're sure you are happy with the file as you
  695.      have changed it.  As a shortcut, while in menu mode, you can
  696.      instead press F7 to save your file and continue.  Again, there
  697.      will be no confirmation step and no backup.
  698.  
  699. 4.   To change which file is automatically retrieved when you start
  700.      dbLite, select "Change Default File."
  701.  
  702. 5.   To wipe out a file from disk, select "Delete A File," then
  703.      highlight the file to delete (if you don't see the one you
  704.      want, press Page Up or Page Down) and press Enter.  You cannot
  705.      delete the file you are currently editing.
  706.  
  707. 6.   To work with files in another directory, select "Change
  708.      Drive\Directory," then type the full path name of the
  709.      directory and press Enter.
  710.  
  711. 7.   To use a downloadable font with a laser printer, change if
  712.      necessary to the directory where the font files (which carry
  713.      an .FNT extension) reside (use the File menu's "Change
  714.      Drive\Directory" option to do this).  Select "Download Font to
  715.      LaserJet," then highlight the font to use and press Enter.  It
  716.      will take dbLite several seconds to transmit the font to the
  717.      printer; you must wait until dbLite is finished before
  718.      resuming work.  To monitor the transmittal process, watch the
  719.      box at the lower left of the screen.
  720.  
  721.  
  722. IV.c.  Print Menu
  723.  
  724. You can print labels on Hewlett-Packard compatible laser printers,
  725. or on Epson-compatible dot-matrix printers.  To print labels:
  726.  
  727. 1.   Select the Print menu, highlight the type of printing you want
  728.      to do, and press Enter.  The Print menu is unlike other menus
  729.      in that you cannot press the first letter of the option you
  730.      want to move the cursor to that option.  You must use the up
  731.      and down cursor arrows to highlight the option.
  732.  
  733. 2.   If you have previously used the font downloading option
  734.      (available only with laser printers), dbLite will ask whether
  735.      you want to use the downloaded font or the default font.  The
  736.      default will usually be a 12-character-per-inch font, similar
  737.      to elite type; but you may wish to experiment to see what your
  738.      printer's default font is.  Type "Y" or "N" and press Enter.
  739.  
  740. 3.   dbLite will prompt you to make sure that the labels are
  741.      positioned in the printer and that the printer is on-line.  Do
  742.      so and then press Enter.
  743.  
  744. 4.   dbLite will send the information to the printer.  If there is
  745.      a problem with the printer being off-line, out of paper, etc.,
  746.      dbLite will beep and prompt you to fix the problem.  While
  747.      dbLite is sending the information to the printer, you will not
  748.      be able to do other work in dbLite.
  749.  
  750. 5.   Once the "Please wait, printing in progress" box disappears,
  751.      you can resume work.  Usually, this will be before the printer
  752.      is finished printing.
  753.  
  754.  
  755. IV.c.1.  Laser Printer Label Stock
  756.  
  757. dbLite has been tested with the following laser printer label
  758. stock:
  759.  
  760. Avery #5160
  761. _    100 sheets: 8 1/2" x 11"
  762. _    3000 labels: 1" x 2 5/8" (30 per page)
  763.  
  764. Maco #M-5351
  765. _    100 sheets: 8 1/2" x 11"
  766. _    3300 labels: 1" x 2 3/4" (33 per page but only 27 print)
  767.  
  768. Most other label brands emulate one of these standards.
  769.  
  770. We do not recommend that you run copier labels through your laser
  771. printer, though many people do so to save money (since copier
  772. labels cost much less than laser printer labels).  The ideal setup
  773. is to have both a laser printer and a copier, print your labels on
  774. the laser printer on plain paper, and then use the copier to copy
  775. them to label stock.  The only real damage that you can do to your
  776. laser printer involves running label stock through a printer with some
  777. labels missing.  The backing paper on the stock will adhere to the
  778. laser drum and cause "ghosting" on subsequent prints.  Make sure
  779. you only use full page label stock with no labels missing, or you
  780. take a chance on harming your laser drum.
  781.  
  782. You can print labels on "Laser Printer Label Stock" or on "Copying
  783. Machine Label Stock."  Which you should choose depends on the type
  784. of labels you use.  In either case, dbLite prints labels 3-across
  785. on 8 1/2-by-11 label sheets, and assumes that each label is 1 by 2
  786. 5/6 inches.
  787.  
  788. _    "Laser Printer Label Stock" prints 30 labels per page, 10 rows
  789.      of 3, with a 1/2-inch margin on the top and bottom.
  790.  
  791. _    "Copying Machine Label Stock" prints 27 labels per page, 9
  792.      rows of 3, with a one-inch margin on the top and bottom.
  793.  
  794. Please note that dbLite defaults to a 12-characters-per-inch font
  795. to print labels.  With this font, only 29 characters will fit on
  796. any one laser printer or copier label.  Thus full 35-character
  797. lines are not supported for laser printer and copier label stock;
  798. the last 6 characters are truncated.  If you want to use laser
  799. printer or copier label stock, plan your labels in advance to use
  800. no more than 29 of the 35 characters dbLite allows you on each
  801. line.  (You can get around this limitation by using downloadable
  802. fonts.  See the "Downloadable Fonts" section for details.)
  803.  
  804.  
  805. IV.c.2.  Dot-Matrix Printer Label Stock
  806.  
  807. dbLite has been tested with the following dot-matrix printer label
  808. stock:
  809.  
  810. Avery #4145
  811. _    3 1/2" x 15/16"
  812. _    1000 labels (1 across)
  813.  
  814. For dot-matrix printers, dbLite prints on continuous-feed, 1-across
  815. labels only, but does print all 35 characters.  Downloadable fonts
  816. are not available for dot-matrix printers.
  817.  
  818.  
  819. IV.c.3.  Types of Printing
  820.  
  821. There are some differences in the printing options available on
  822. laser printers vs. those available on dot-matrix printers.  dbLite
  823. will generate the following printouts:
  824.  
  825. 1.   To print all records in the file being displayed, select "All
  826.      Labels."  (See note below.)
  827.  
  828. 2.   To print the record the cursor is on, select "This Label." 
  829.      With copier or laser printer labels, an entire page of copies
  830.      of the same label will be printed.  With dot matrix printers,
  831.      only a single copy of the label will be printed.  (See note
  832.      below.)
  833.  
  834. 3.   To print the current record onto an envelope, select
  835.      "Envelope."  This option positions the information in a manner
  836.      appropriate for an envelope.  (See note below.)
  837.  
  838. 4.   To print a listing of information in the file including record
  839.      numbers but not in label format, select "Listing."  This will
  840.      print a report on regular 8 1/2-by-11 paper and is useful for
  841.      referencing your file.
  842.  
  843. 5.   The "Deposit" option, available for laser printers only, is
  844.      useful for stamping "For Deposit Only" and your bank account
  845.      number on the backs of checks.  You can use the label provided
  846.      in the DEPOSIT.DBL file supplied with dbLite, or design your
  847.      own label for this purpose.  "Deposit" will position the
  848.      printing in a manner appropriate for the back of a check. 
  849.      Note: The laser printer must feed from a center manual feed
  850.      slot.
  851.  
  852. 6.   To print a quick-reference list of selected information in
  853.      your file, select "2x4 List."  This prints a list on regular
  854.      8 1/2-by-11 paper which contains only the 1st and 5th lines of
  855.      each record; the printed report is one row per record, with
  856.      the 1st line of the record on the left and the 5th line on the
  857.      right.  This is useful for printing directories or indexes
  858.      such as a phone list.  Of course, if you anticipate using this
  859.      feature, you should plan your file when new so that the
  860.      information you will want indexed is on the 1st and 5th lines
  861.      of each record.
  862.  
  863. Note:  When printing labels or envelopes, you can choose to print
  864. either all 5 lines or just the first 3.  This allows you to use
  865. lines 4 and 5 for information you don't want printed.
  866.  
  867. To print a note, press Escape while the note window is open; this
  868. will print not only the current note but also the current record
  869. and any attached memo, on a regular 8 1/2-by-11 page.  You cannot
  870. print memos except by printing a specific memo with its record and
  871. note from the note window.
  872.  
  873. To print one label on one particular position of a page of laser
  874. printer or copier labels, use the capture feature as follows:
  875.  
  876. 1.   If you have an old capture file, rename or delete it.
  877.  
  878. 2.   In menu mode, press F4 to capture the one label to be printed.
  879.  
  880. 3.   From the Capture menu, select "Load Capture File."  At this
  881.      point, the Capture file will contain only one label, the one
  882.      you have just captured.
  883.  
  884. 4.   Looking at your page of label stock, count from left to right
  885.      and top to bottom to see in what numbered position you want
  886.      the label printed on the sheet.  If you want it in the upper
  887.      left hand corner (position 1), simply tell dbLite to print all
  888.      labels.  Your record showing, record 1, will print in the
  889.      upper left hand corner.  If you want the label in the middle
  890.      of the first row (position 2), you will insert a blank record
  891.      prior to your record (which will then become record 2) and
  892.      print all records (so that what is now record 2 will print in
  893.      position 2).  The principle is to insert blanks prior to the
  894.      record's actual appearance on the sheet.  Of course, if all
  895.      you want is one label, you can also simply type that one into
  896.      the record number position where you want it printed on your
  897.      sheet.  You do not need to insert blanks after the record,
  898.      only before.
  899.  
  900.  
  901. IV.c.4.  Downloadable Fonts
  902.  
  903. Included with dbLite is a selection of fonts that you can use to
  904. give printed labels a more attractive appearance.  To use
  905. downloadable fonts:
  906.  
  907. 1.   You must be using a laser printer.  dbLite's downloadable
  908.      fonts do not work with dot-matrix printers.
  909.  
  910. 2.   You must download the font to the printer.  The command for
  911.      this purpose is on the File menu.  See the section on File
  912.      menu options for more information.
  913.  
  914. 3.   When you request a printout, dbLite will ask whether you want
  915.      to use the font you downloaded.
  916.  
  917. Fonts are sized by "points."  10-point fonts are the same height as
  918. standard typing (6 lines to the inch); 12-point fonts are slightly
  919. larger.  The 10-point fonts are designed to work well with labels. 
  920. 35 characters will fit across on laser printer labels using any 10-
  921. point font.  If you opt for 12-point, you will be able to fit your
  922. records but you will need to watch your capitalization.  Too many
  923. caps will result in a field overflow.  Hold your caps to just what
  924. is necessary.  You will need to experiment and make paper copies
  925. before trying label stock.  In our opinion, the soft fonts give
  926. very nice output and are well worth the download time and fuss. 
  927. Additionally, they are proportionally spaced which means that
  928. lowercase letters take up much less space than fixed-length spacing
  929. which is the default font choice.
  930.  
  931. Finally, the downloaded font remains selected in the printer when
  932. you exit dbLite.  This allows you to download a font and then use
  933. it for DOS output or for text editor output for nicer-looking
  934. printouts.  Microsoft Windows will override the choice and so too
  935. will some other programs which will use their own output choices. 
  936. Most software on exiting resets the printer to its native fonts,
  937. but dbLite does not.  To reset your printer manually, just switch
  938. it off and on again.
  939.  
  940. Registered users will get technical information about using
  941. different fonts than the ones included in the shareware package, as
  942. well as a set of additional fonts to use.
  943.  
  944. Downloaded fonts do not include line-drawing characters.  Attempts
  945. to print labels with line-drawing characters using a downloaded
  946. font will produce unpredictable results.
  947.  
  948.  
  949. IV.c.5.  Form Feeds
  950.  
  951. The file FORMFEED.COM, included with dbLite, instructs your printer
  952. to release any partially-printed page.  You cannot use it while in
  953. dbLite, but it will be useful in dislodging any printouts still in
  954. your printer when you exit dbLite (or at any other time).  To use
  955. FORMFEED.COM:
  956.  
  957. 1.   Log into the directory containing FORMFEED.COM.
  958.  
  959. 2.   From the operating system prompt, type FORMFEED and press
  960.      Enter.
  961.  
  962.  
  963. IV.d.  Append Record
  964.  
  965. To add a record to the end of the file from menu mode:
  966.  
  967. 1.   From the main menu, select "Append Record."
  968.  
  969. 2.   dbLite adds a blank record to the end of the file, places the
  970.      cursor at that record, and returns you to Edit mode for data
  971.      entry.
  972.  
  973. To append a record directly from edit mode:
  974.  
  975. 1.   Press Ctrl-End to move to the last record.
  976.  
  977. 2.   Press Page Down to add a new blank record after the last
  978.      record.  dbLite places you into that new record for data
  979.      entry.
  980.  
  981.  
  982. IV.e.  Delete Record
  983.  
  984. To delete a record:
  985.  
  986. 1.   Make sure the cursor is on the record you wish to delete.
  987.  
  988. 2.   If you are in edit mode, press Escape to go into menu mode.
  989.  
  990. Once in menu mode, you can delete the record the cursor is on in
  991. two ways:
  992.  
  993. 1.   From the main menu, select "Delete Record."
  994.  
  995. 2.   dbLite prompts you for confirmation.  Press "Y" and Enter to
  996.      execute the deletion or "N" and Enter to abort the deletion.
  997.  
  998. Or....
  999.  
  1000. 1.   Press F9, and dbLite will delete the record WITHOUT asking for
  1001.      confirmation.
  1002.  
  1003. dbLite has no "undo" option.  Once you delete a label, it is gone. 
  1004. Therefore, you may want to save your file before making deletions.
  1005.  
  1006.  
  1007. IV.f.  Insert Record
  1008.  
  1009. To insert a record into the file from edit mode:
  1010.  
  1011. 1.   Place the cursor on the record number you want the new record
  1012.      to become.  For example, if the inserted record should be #27,
  1013.      place the cursor in current record #27.
  1014.  
  1015. 2.   Press Escape to go into Menu mode.
  1016.  
  1017. 3.   From the main menu, select "Insert Record."
  1018.  
  1019. dbLite will add a blank record, and you can enter information
  1020. there.  You also may want to insert blanks for print formatting
  1021. purposes.
  1022.  
  1023.  
  1024. IV.g.  Record Sort
  1025.  
  1026. dbLite will sort the records in your file by any line you choose.
  1027.  
  1028. 1.   From the main menu, select "Record Sort."
  1029.  
  1030. 2.   dbLite asks, "Which line shall we sort on?"
  1031.  
  1032. 3.   To sort on one of the five lines of each record, type a number
  1033.      from 1 to 5 and press Enter.  To sort on one of the four lines
  1034.      of the memo window, type a number from 6 to 9 and press Enter.
  1035.  
  1036. 4.   During the sort, dbLite will display its progress on screen.
  1037.  
  1038. You can sort as many times as you wish.  You can save and rename
  1039. each sorted file.
  1040.  
  1041.  
  1042. IV.h.  Search Menu
  1043.  
  1044. dbLite will search through your file to find and highlight any
  1045. word, partial word, or text you specify (also called a search
  1046. string).  Use the following steps:
  1047.  
  1048. 1.   From the main menu, select the Search menu; from the Search
  1049.      menu, select Text Search.  Or....while in menu mode, simply
  1050.      press F3.
  1051.  
  1052. 2.   Type in the text you want dbLite to search for and press
  1053.      Enter.  dbLite is not case-sensitive for searches.
  1054.  
  1055. 3.   dbLite will look for your search string, starting with the
  1056.      next record.  It will continue to the end of your file, then
  1057.      go to the top of the file and work back down to the starting
  1058.      location.
  1059.  
  1060. 4.   When dbLite finds your search string, it will stop.  If it
  1061.      cannot find your search string, it will beep and display an
  1062.      error message.
  1063.  
  1064. 5.   To search for the next occurrence of the same string at this
  1065.      time -- or to repeat your search for the last string specified
  1066.      at any time during your dbLite session -- press F3 while in
  1067.      menu mode.
  1068.  
  1069. 6.   To search for a different string, you must first specify the
  1070.      new search string.  To do so, go to menu mode and repeat the
  1071.      steps above.
  1072.  
  1073. You can also use Search menu options to quickly move the cursor to
  1074. the first record of your file, the last record, or any record you
  1075. specify.  (If in edit mode, you can also press Ctrl-Home to move to
  1076. the first record, or Ctrl-End to move to the last record.)
  1077.  
  1078. The search feature allows you to use dbLite as a quick electronic
  1079. file system.  For example, to find a phone number in your
  1080. ADDRESS.DBL file:
  1081.  
  1082. 1.   Start dbLite.
  1083.  
  1084. 2.   Load ADDRESS.DBL (or better yet, use the "Change Default File"
  1085.      option on the File menu to have ADDRESS.DBL load automatically
  1086.      when you start dbLite).
  1087.  
  1088. 3.   Press F3 to bring up the search string box, type the person's
  1089.      name, and press Enter.
  1090.  
  1091. 4.   dbLite finds the appropriate record, and you see the phone
  1092.      number.
  1093.  
  1094. 5.   Press F10 to quit dbLite.
  1095.  
  1096. You can do this without ever leaving menu mode.
  1097.  
  1098.  
  1099. IV.i.  Capture Menu
  1100.  
  1101. The capture feature allows you to
  1102.  
  1103. _    Select records to move from one file to another; and
  1104.  
  1105. _    Build one unique file from all or part of many others.
  1106.  
  1107. The capture menu allows you to "capture" a selected record to a
  1108. file called CAPTURE.DBL.  This file is a special clipboard used to
  1109. move records among files.  It is saved as a file and retained
  1110. between dbLite sessions.
  1111.  
  1112. Therefore, BEFORE beginning a capture operation, it is wise to
  1113. delete CAPTURE.DBL (using the File menu), so as to clear out any
  1114. debris from previous uses of the file that you do not want as a
  1115. part of your current work.
  1116.  
  1117. To add records to a file from one or more other files, follow these
  1118. steps:
  1119.  
  1120. 1.   Load each file that includes records to be brought in.
  1121.  
  1122. 2.   Locate each record you want brought in, and capture it to the
  1123.      capture file.
  1124.  
  1125. 3.   Load the file that you wish to add records to.
  1126.  
  1127. 4.   From the Capture menu, select "Append Captured Labels to This
  1128.      File."
  1129.  
  1130. If you want to build a new and unique file of records from various
  1131. other files:
  1132.  
  1133. 1.   Load each file that includes records that you want as part of
  1134.      the new file.
  1135.  
  1136. 2.   Locate each record you want in the new file, and capture it to
  1137.      the capture file.
  1138.  
  1139. 3.   From the Capture menu, select "Rename Capture File," and enter
  1140.      a new file name of up to eight characters.
  1141.  
  1142. To simply combine two files of records:
  1143.  
  1144. 1.   For this operation, you will need the capture file.  If you
  1145.      want to keep what's currently in the capture file, load it,
  1146.      then save it under a name other than CAPTURE.DBL.
  1147.  
  1148. 2.   Delete the CAPTURE.DBL file.
  1149.  
  1150. 3.   Load one of the files to be combined.
  1151.  
  1152. 4.   Use the File menu to save this file under the name
  1153.      CAPTURE.DBL.  You now have to copies of this file, one with
  1154.      the original name and one named CAPTURE.DBL.
  1155.  
  1156. 5.   Use the File menu to delete this file as it is originally
  1157.      named.  Now you are down to one copy of the file, saved as
  1158.      CAPTURE.DBL.
  1159.  
  1160. 6.   Load the other of the two files you wish to combine.
  1161.  
  1162. 7.   From the Capture menu, select "Append Captured Labels to This
  1163.      File."  You now have the combined file.  (Since dbLite can
  1164.      only store 1201 labels per file, it will stop appending labels
  1165.      once the 1201 limit is reached.)
  1166.  
  1167. While in menu mode, you can press F4 to append the current record
  1168. to the capture file.  This is a real time-saver when used together
  1169. with the Search feature.  As explained in the Search menu section,
  1170. you can use F3 to find the record you want to capture.  Then press
  1171. F4 to capture it.  Press F3 again to find the next record
  1172. containing your search text, then press F4 to capture that record,
  1173. and so on.
  1174.  
  1175.  
  1176. IV.j.  Quit Menu
  1177.  
  1178. To exit dbLite, select the Quit menu.  You will then see another
  1179. menu of three options.  Select the one you want:
  1180.  
  1181. 1.   If you DO NOT want to save your work, select "Do Not
  1182.      Save/Ignore Changes."
  1183.  
  1184. 2.   If you DO want to save your work, and if you want the file you
  1185.      have just finished revising to replace the previous version of
  1186.      the file on the disk, select "Save Current File With Changes."
  1187.  
  1188. 3.   If you DO want to save your work, but you want to retain the
  1189.      old version of your file on disk as well as the version you
  1190.      have just finished revising, you must enter a new file name
  1191.      for the newly revised version.  Select "Save File With New
  1192.      File Name."  You will then be prompted for a new file name,
  1193.      which can be up to eight characters.  dbLite will
  1194.      automatically add the filename extension .DBL.
  1195.  
  1196. Once you have made your selection and press Enter, you will return
  1197. to the operating system.  If you change your mind and decide you do
  1198. not want to exit, press Escape to abort the exit process.
  1199.  
  1200. As an alternative, while in menu mode, you can press F10 to quit
  1201. dbLite immediately.  However, you will not have an opportunity to
  1202. save your changes, so if you have made changes you want to save, be
  1203. sure to save them before pressing F10.  dbLite will not ask you to
  1204. confirm an F10 quit.
  1205.  
  1206.  
  1207. SECTION V.  TECHNICAL INFORMATION ABOUT DBLITE FILES
  1208.  
  1209. If you're not a "computer whiz," skip this section.  You can use
  1210. dbLite without it.
  1211.  
  1212. dbLite record files are assigned the extension .DBL by dbLite.  They
  1213. are ASCII text files with no file headers or delimiters.  Since the
  1214. length of each record is 255 bytes, the total file length is
  1215. exactly equal to the number of records times 256.  (There is a one-
  1216. byte character inserted between each record, which indicates the
  1217. position in the corresponding .DBN note file of any note attached
  1218. to the record.)
  1219.  
  1220. It is possible (though not recommended) to edit these files outside
  1221. of the dbLite environment.  Do not alter the 35 x 5 and 20 x 4
  1222. record structure or you will harm your record integrity.  Do not
  1223. insert carriage returns, line feeds or other special characters
  1224. into the file.  If you do, it will cause problems with the screen
  1225. display when you retrieve the file into dbLite; in fact, this is
  1226. the most common cause of such screen problems.
  1227.  
  1228. dbLite note files carry the same name as their corresponding label
  1229. files, and are assigned the extension .DBN by dbLite.  They, too,
  1230. are ASCII text files with no file headers are delimiters.  Each
  1231. record in a .DBN file is 1617 bytes; thus, the total size of a .DBN
  1232. file is exactly equal to the number of records times 1617.
  1233.  
  1234. Spaces (ASCII decimal 32 or hex 20) fill the voids between all
  1235. characters.  Nulls (ASCII or hex 0) will not properly hold the
  1236. space in a print job.  If your print output is not properly spaced,
  1237. it is probably because the file is filled with nulls and not
  1238. spaces.
  1239.  
  1240. Converting from comma-separated value files (CSVs) to dbLite's
  1241. fixed record length (and back again) is fairly straightforward in
  1242. a programming environment.  The only problem we know of is double
  1243. quotes in text strings which need to be converted.  Avoid double
  1244. quotes in raw record data prior to converting either way; it
  1245. confuses the process.  We have available crude programs that do the
  1246. conversions; on request, we will send them with source code to
  1247. registered users.  They are only for people who intend to convert
  1248. their files into and out of spreadsheets and/or databases.
  1249.  
  1250. With the addition of memo capability in Version 1.1a, dbLite's file
  1251. structure was changed from that of previous versions.  dbLite now
  1252. uses the .DBL filename extension rather than its previous .LBL
  1253. extension.  To use .LBL files created with dbLite versions prior to
  1254. 1.1a, you must convert them to .DBL format using the CONVERT.EXE
  1255. utility included with dbLite.  To run CONVERT.EXE, change to the
  1256. directory where CONVERT.EXE is installed, and from the operating
  1257. system prompt type CONVERT and press Enter.
  1258.  
  1259.  
  1260. SECTION VI.  LISTINGS
  1261.  
  1262.  
  1263. Listings are useful for cataloging data or materials of any type. 
  1264. For example, here's how to use listings to keep track of your
  1265. videotape collection:
  1266.  
  1267. 1.   Set up your video library with one label per movie, like this:
  1268.  
  1269.      Line 1:  GOON MIT DER VIND               [title]
  1270.      Line 2:  Drama, four stars               [description]
  1271.      Line 3:  Library cabinet                 [location]
  1272.      Line 4:  Beta / VHS / 8mm                [format]
  1273.      Line 5:  0001_L                          [catalog number]
  1274.  
  1275. If you assign a catalog number to each tape, and store them in
  1276. catalog number order, you can find them when you want to see them. 
  1277. This is the same principle as the Dewey Decimal system that
  1278. libraries use.
  1279.  
  1280. 2.   Once you have entered records for all your movies, print
  1281.      labels and attach them to the tapes.
  1282.  
  1283. 3.   Sort by title (line 1) and print a listing for reference, then
  1284.      print a 2 x 4 list which will give you a quick reference
  1285.      listing showing only the title and catalog number so you can
  1286.      quickly check to see whether you have the movie and if so what
  1287.      number it is.  Your complete listing gives you complete
  1288.      information from your record; your 2 x 4 listing gives you
  1289.      quick reference and access; and your labeling system allows
  1290.      you to catalog your tapes and store them in order.
  1291.  
  1292. 4.   Store your tapes in the order in which you cataloged them.
  1293.  
  1294. Here's a way to organize your Christmas list:
  1295.  
  1296. 1.   Type in your friends' addresses -- leaving the fifth line
  1297.      blank -- and save the address file as FRIENDS.DBL.
  1298.  
  1299. 2.   Go back into the file, and add in phone numbers on the fifth
  1300.      line.  Save the file with phone numbers added as PHONES.DBL.
  1301.  
  1302. 3.   Print a listing for future reference and print a 2 x 4 listing
  1303.      to get a phone number list for quick reference.
  1304.  
  1305. 4.   When you want to send everyone a letter, print the entire
  1306.      FRIENDS.DBL file onto labels and adhere to envelopes.  To send
  1307.      one letter, load FRIENDS.DBL, use the Search feature to find
  1308.      your friend's name, and when it comes up, use the Print menu
  1309.      to print an envelope.
  1310.  
  1311.  
  1312. SECTION VII.  MATH FEATURES
  1313.  
  1314.  
  1315. VII.a.  Calculator Math
  1316.  
  1317. You can solve calculator-style math problems from within dbLite. 
  1318. To use this feature from edit mode:
  1319.  
  1320. 1.   On any line, type the math problem you would like to solve. 
  1321.      This can be as simple as 2 + 2 or as complex as
  1322.      (((2347/8^2)*16*9)-23)+64000.
  1323.  
  1324.           You will be limited to the 35 character line.
  1325.  
  1326.           You can use the following symbols:
  1327.  
  1328.           ()   Parentheses
  1329.           +    Addition
  1330.           -    Subtraction
  1331.           *    Multiplication
  1332.           X    Multiplication
  1333.           x    Multiplication
  1334.           /    Division
  1335.           \    Integer division (whole numbers)
  1336.           ^    Raising to a power.
  1337.  
  1338.           You cannot use letters or commas or anything other than
  1339.           numbers and the symbols shown above.
  1340.  
  1341. 2.   Once the line is typed, press Alt-=.  This will evaluate your
  1342.      formula and show the answer (or error message) in our ad box
  1343.      at the lower left of the screen.
  1344.  
  1345. 3.   dbLite will put the cursor on the next line, ready for another
  1346.      math problem or any other dbLite operation.
  1347.  
  1348. Limits are as follows:
  1349.  
  1350. 1.   Largest number displayed as a result: 922,337,203,685,477. 
  1351.      Anything larger will result in the error message "# Out of
  1352.      Range."
  1353.  
  1354. 2.   Smallest number displayed as a result: -922,337,203,685,477,
  1355.      with the same error message.
  1356.  
  1357. 3.   All calculations are rounded to four decimal places.  Anything
  1358.      smaller than .0001, e.g. .00009, will be rounded to .0000 and
  1359.      will not be displayed.
  1360.  
  1361. Like the memo feature, dbLite's math capability allows you to set
  1362. up quizzes or drills.  Here's how:
  1363.  
  1364. 1.   Type a drill problem on each line of several records, followed
  1365.      by an equal sign (e.g 8 * 4 =).
  1366.  
  1367. 2.   The person being drilled types the answer to the problem
  1368.      following the equal sign, then checks the answer by pressing
  1369.      Alt-=, which, as explained above, displays the answer at the
  1370.      lower left corner of the screen.
  1371.  
  1372. dbLite will not evaulate beyond either the "=" sign or after a '
  1373. (single quote) sign (which allows you to add comments, as explained
  1374. under "Checkbook Math" below).  So if the problem is 8 * 4 =,
  1375. dbLite evaluates only the 8 * 4 portion and does not go any
  1376. further, thus the answer or the equal sign will not produce any
  1377. false value or error message.  Remember that when you press Alt-=,
  1378. the cursor immediately drops down to the next line, so you are
  1379. looking at the evaluation of the line previous to the one the
  1380. cursor is on.
  1381.  
  1382.  
  1383. VII.b.  Checkbook Math
  1384.  
  1385. dbLite can be used as an electronic checkbook.  Its accumulate
  1386. feature allows you to keep a running total of your deposits and
  1387. withdrawals.  To set up your checkbook in a dbLite file:
  1388.  
  1389. 1.   Enter your beginning balance on the first line.
  1390.  
  1391. 2.   On each subsequent line, enter a transaction.  Begin the line
  1392.      with the amount of the transaction, with a minus sign
  1393.      preceding checks and withdrawals, and a plus sign preceding
  1394.      deposits.  Thus, each line will include a value, along with
  1395.      its preceding sign to show whether it should be added to or
  1396.      subtracted from the current balance.
  1397.  
  1398. 3.   Following the numbers, you can enter a description of the
  1399.      transaction.  But be sure to begin that description with an
  1400.      apostrophe ('); otherwise, dbLite will try to interpret your
  1401.      description mathematically and give you an error message.
  1402.  
  1403. 4.   Ignore the record boundaries.  When you get to the fifth line
  1404.      of a record, put the next transaction on the first line of the
  1405.      next record.  Also ignore the memo fields.
  1406.  
  1407. 5.   Now you are ready to balance.  Move the cursor back to the
  1408.      first line (anywhere on the line) and press Alt-=.  This will
  1409.      put the beginning balance on line one into the display box on
  1410.      the lower left.  It will also move you to the next line.
  1411.  
  1412. 6.   Your cursor is now on the second line.  Press Alt-A (which
  1413.      stands for accumulate), and dbLite will append your current
  1414.      balance at the cursor. You will now be ready to start 
  1415.      accumlating totals, line by line.
  1416.  
  1417. 7.   Now press Alt-= again.  You will accumulate the balance and
  1418.      the transaction into the display box, and you will go down to
  1419.      the third line.
  1420.  
  1421. 8.   Continue in this manner.  Hold down the Alt key and
  1422.      alternately pressing = and A will append and accumulate as you
  1423.      go.
  1424.  
  1425. 9.   If you are reconciling your checkbook and do not want to
  1426.      include an entry, place an apostrophe (') at the beginning of
  1427.      that line -- before the sign and amount -- and that entry will
  1428.      not be accumulated into the total.  Anything to the right of
  1429.      either a (') or a (=) sign will not be evaulated.
  1430.  
  1431.  
  1432. VII.c.  Calendar
  1433.  
  1434. dbLite provides a perpetual calendar, which you can view by
  1435. pressing F2 while in menu mode.  To see dates in the future, press
  1436. Page Down; to see dates in the past, press Page Up; to exit the
  1437. calendar, press any other key.
  1438.  
  1439. To "date-stamp" an entry, you can, from edit mode, insert today's
  1440. date (obtained from your computer's internal clock) at the
  1441. beginning of the current line by pressing Alt-D.  The date is
  1442. placed at the cursor position, occupying the next 9 characters. 
  1443. Text already on the line is "moved over" to make room so make sure
  1444. you have adequate space on the line as overflow text will be lost.
  1445.  
  1446. SECTION VIII.  NOTES ON PRINTERS
  1447.  
  1448. dbLite is designed to work with Epson-compatible dot-matrix
  1449. printers, and Hewlett-Packard LaserJet-compatible laser printers. 
  1450. Most other printers emulate one of these standards as well.  If
  1451. your printer is capable of emulating one of these standards and
  1452. characters are not printing properly, you may need to reset certain
  1453. switches on your printer to enable such emulation.  See your
  1454. printer manual for more information.  If you have a ink jet type of 
  1455. printer, the laser jet print modes should work.  You will need a
  1456. 256k memory expansion module to download fonts on a HP DeskJet.
  1457.  
  1458.  
  1459. Some users of earlier versions of dbLite have reported that laser
  1460. printers print information in the wrong place on envelopes
  1461. (particularly with the use of a right-side manual feed).  We have
  1462. revised dbLite, and, to the best of our knowledge, have fixed this;
  1463. however, every printer is different.  The downloadable fonts are
  1464. portrait fonts and will not work on landscaped envelopes.
  1465. If you experience this or any other problem, please contact us with 
  1466. full particulars, and we will do our best to fix the problem.  
  1467. Remember, only registered users are eligible for technical support.
  1468.  
  1469.  
  1470. SECTION IX.  REGISTRATION NOTICE
  1471.  
  1472. dbLite is shareware.  You may use it for a limited period (30 days)
  1473. to evaluate it at no charge.  To continue using it legally, you
  1474. must send $10.00, check or money order, to:
  1475.  
  1476. dbLite Registration
  1477. Mike Seither
  1478. 6900 Hastings Street
  1479. Metairie, Louisiana 70003-3029
  1480.  
  1481. Make the check or money order payable to "Mike Seither".
  1482.  
  1483. Technical support for dbLite is provided to REGISTERED USERS ONLY. 
  1484. You can write us at the address above or contact us via CompuServe
  1485. IDs 71550,2721 or 72571,2722.
  1486.  
  1487. If you find dbLite useful on a continuing basis, we strongly
  1488. encourage you to register.  We will be providing support to all
  1489. registered users with mailings and updates which will either be
  1490. free or at a very nominal charge (the first upgrade, which is your
  1491. registered copy, is free).  You will have a direct link to the sole
  1492. producer of dbLite, and your individual inputs and concerns will be
  1493. addressed.  Fill out the following page or use your own format for
  1494. registration.
  1495.  
  1496.  
  1497. X.a.  DBLITE REGISTRATION FORM
  1498.  
  1499. Please register my copy of dbLite, Version 1.2i.  I am enclosing
  1500. $10.00, check or money order, payable to "Mike Seither".  I will
  1501. receive the latest version of dbLite registered in my name. I will
  1502. be included on a newletter mailing list and have access to updates.
  1503. My comments and suggestions may be used in the newsletter to help
  1504. other dbLite users.
  1505.  
  1506. Name: ____________________________________________________________
  1507.  
  1508. Address: _________________________________________________________
  1509.  
  1510. City: __________________________ State: __________ Zip: __________
  1511.  
  1512. Diskette Size:  5 1/4" ____   3 1/2" ____
  1513.  
  1514. I use dbLite for: ________________________________________________
  1515.  
  1516. __________________________________________________________________
  1517.  
  1518. __________________________________________________________________
  1519.  
  1520. __________________________________________________________________
  1521.  
  1522. Please also print out, fill in, and send the user evaluation form
  1523. contained in the file EVALUATE.TXT that came with dbLite.
  1524.  
  1525. Mail to:
  1526.  
  1527. dbLite Registration
  1528. Mike Seither
  1529. 6900 Hastings Street
  1530. Metairie, Louisiana 70003-3029
  1531.  
  1532.  
  1533. SECTION XI.  COPYRIGHT NOTICE
  1534.  
  1535. The dbLite software and documentation are copyright 1992-1993 by
  1536. Mike Seither -- all rights reserved.  dbLite is written in compiled
  1537. Microsoft BASIC PDS 7.1.  Any decompilation, reverse-engineering,
  1538. alteration, etc. is prohibited.  Distribution of this program is
  1539. limited to the normal shareware channels.  It is not intended for
  1540. resale by any individual other than those distributing shareware by
  1541. charging a minimal copying charge to defer costs.  Its proper
  1542. distribution should include all documentation and help data files.
  1543.  
  1544. Trademarks used in this documentation are the properties of their
  1545. respective owners.
  1546.  
  1547.  
  1548. APPENDIX A.  DBLITE COMMAND AND EDIT KEY SUMMARY
  1549.  
  1550.  . . . . . . . . . . . . . . . . .Escape . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1551.  
  1552.      From the main menu, toggles to edit mode
  1553.      From a memo window, returns to the basic record
  1554.      From edit mode, toggles to menu mode (the main menu)
  1555.      From most menus, returns to the main menu
  1556.      From edit mode, pressed twice, moves cursor to line 1,
  1557.      position 1 of current record
  1558.  
  1559.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1560.  
  1561.      From the main menu or from edit mode, shows a help window
  1562.  
  1563.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1564.  
  1565.      In menu mode, displays the perpetual calendar
  1566.      In edit mode, draws a box character
  1567.  
  1568.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1569.  
  1570.      From the main menu, executes a search
  1571.      If no search string has been defined, will ask for an initial
  1572.      string
  1573.      If a search string has been defined, will find the next
  1574.      occurrence of that string
  1575.      To redefine search string, use the Search menu
  1576.      In edit mode, draws a box character
  1577.  
  1578.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1579.  
  1580.      From the main menu, captures the current record to the capture
  1581.      file
  1582.      In edit mode, draws a box character
  1583.  
  1584.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1585.  
  1586.      In edit mode, opens and closes the note window
  1587.  
  1588.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1589.  
  1590.      In edit mode, draws a box character
  1591.  
  1592.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1593.  
  1594.      From the main menu, saves current file and continues dbLite
  1595.      session
  1596.      In edit mode, draws a box character
  1597.  
  1598.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1599.  
  1600.      In edit mode, draws a special character
  1601.  
  1602.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1603.  
  1604.      From the main menu, deletes the current record WITHOUT asking
  1605.      for confirmation
  1606.      To be allowed to confirm a record delete request, select
  1607.      Delete Record from the main menu
  1608.      In edit mode, draws a special character
  1609.  
  1610.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F10. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1611.  
  1612.      From the main menu, quits dbLite, WITHOUT asking for
  1613.      confirmation, abandoning changes to the file since it was last
  1614.      saved
  1615.      In edit mode, draws a special character
  1616.  
  1617.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .F11. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1618.  
  1619.      From edit mode, opens the current record's memo window and
  1620.      allows editing
  1621.      From a memo window, returns to the basic record
  1622.  
  1623.  . . . . . . . . . . . . . Alt-F2 through Alt-F7 . . . . . . . . . . . . . 
  1624.  
  1625.      In edit mode, draw various box characters
  1626.  
  1627.  . . . . . . . . . . . . .Alt-F8 through Alt-F10 . . . . . . . . . . . . . 
  1628.  
  1629.      In edit mode, draw various special characters
  1630.  
  1631.  . . . . . . . . . . . . . Page Up and Page Down . . . . . . . . . . . . . 
  1632.  
  1633.      While the perpetual calendar is displayed, moves to past and
  1634.      future dates.
  1635.  
  1636.  
  1637.                            dbLite Edit Mode Keys
  1638.  
  1639. In dbLite, "line" and "field" are synonymous.
  1640.  
  1641.  . . . . . . . . . . . . . . . . .Insert . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1642.  
  1643.      Toggles insert mode on and off.  Default is off.  Typing in
  1644.      default (overtype) mode replaces text.  Typing in insert mode
  1645.      moves text to the right one character at a time.  Text can be
  1646.      pushed "off the edge" of the line in insert mode and will be
  1647.      LOST.  In insert mode cursor grows bigger.
  1648.  
  1649.  . . . . . . . . . . . . . . . .Right Arrow. . . . . . . . . . . . . . . . 
  1650.  
  1651.      Moves cursor one position to the right.  Will not move beyond
  1652.      the 35th position on the line (the 20th position on a memo
  1653.      line).
  1654.  
  1655.  . . . . . . . . . . . . . . . .Left Arrow . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1656.  
  1657.      Moves cursor one position to the left.  Will not move beyond
  1658.      the first position on the line.
  1659.  
  1660.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1661.  
  1662.      In overtype mode, moves the cursor 5 positions to the right,
  1663.      but does not move text.  In insert mode, moves text 5
  1664.      positions to the right and DROPS text in positions 31-35 (16-
  1665.      20 on memo lines).
  1666.  
  1667.  . . . . . . . . . . . . . . . . Shift-Tab . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1668.  
  1669.      Moves the cursor 5 positions to the left.  Will not move
  1670.      beyond the first position on the line.
  1671.  
  1672.  . . . . . . . . . . . . . . . .Down Arrow . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1673.  
  1674.      Moves cursor one line down.  Will also move cursor from last
  1675.      line in one record to first line in next record.  Maintains
  1676.      cursor position in current column.
  1677.  
  1678.  . . . . . . . . . . . . . . . . Up Arrow. . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1679.  
  1680.      Moves cursor one line up.  Will also move cursor from first
  1681.      line in one record to last line in previous record.  Maintains
  1682.      cursor position in current column.
  1683.  
  1684.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Enter . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1685.  
  1686.      Moves cursor one line down.  Will also move cursor from last
  1687.      line in one record to first line in next record.  Returns
  1688.      cursor to first position in line.
  1689.  
  1690.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Home. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1691.  
  1692.      Moves cursor to first position in current line.
  1693.  
  1694.  . . . . . . . . . . . . . . . . . .End. . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1695.  
  1696.      Moves cursor to position immediately following the last text
  1697.      character in the current line.
  1698.  
  1699.  . . . . . . . . . . . . . . . . .Page Up. . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1700.  
  1701.      Moves cursor to the current line and position in the previous
  1702.      record.
  1703.  
  1704.  . . . . . . . . . . . . . . . . Page Down . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1705.  
  1706.      Moves cursor to the current line and position in the next
  1707.      record.
  1708.  
  1709.  . . . . . . . . . . . . . . . . Ctrl-Home . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1710.  
  1711.      Moves cursor to the first record in the file.
  1712.  
  1713.  . . . . . . . . . . . . . . . . Ctrl-End. . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1714.  
  1715.      Moves cursor to the last record in the file.
  1716.  
  1717.  . . . . . . . . . . . . . . . .Alt-Delete . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1718.  
  1719.      Deletes the current line and moves remaining lines in the
  1720.      record up one line.  Not available in the memo window.
  1721.  
  1722.  . . . . . . . . . . . . . . . . .Ctrl-Y . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1723.  
  1724.      Deletes contents of the current line but does not move
  1725.      remaining lines in the record up one line.
  1726.  
  1727.  . . . . . . . . . . . . . . . .Alt-Insert . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1728.  
  1729.      Inserts a blank line and moves remaining lines in the record
  1730.      down one line.  The last line in the record is LOST.  Not
  1731.      available in the memo window.
  1732.  
  1733.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-A . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1734.  
  1735.      Appends the contents of the evaluated math problem onto the
  1736.      first position of the current line.  Shifts the rest of the
  1737.      line over to allow room.  Text at the right of the line may be
  1738.      LOST.
  1739.  
  1740.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-B . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1741.  
  1742.      Marks the contents of the current record for later copying. 
  1743.      The marked record is shown in the message box at the lower
  1744.      left corner of the screen.
  1745.  
  1746.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-C . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1747.  
  1748.      Copies the contents of the marked line to the current line. 
  1749.      Any text already on the current line is LOST.
  1750.  
  1751.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-D . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1752.  
  1753.      Inserts the date at the beginning of the current line. 
  1754.      Anything already on the line is shifted 9 characters to the
  1755.      right; anything beyond character 26 "falls off the edge" and
  1756.      is LOST.
  1757.  
  1758.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-L . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1759.  
  1760.      Marks the contents of the current line for later copying.  The
  1761.      marked line is shown in the message box at the lower left
  1762.      corner of the screen.
  1763.  
  1764.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-N . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1765.  
  1766.      Opens/Closes the Note Window (same as F5)
  1767.  
  1768.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-O. . . . . . . . . . . . . . . . 
  1769.  
  1770.      Copies the contents of the marked record to the current
  1771.      record.  Any text already in the current record is LOST.
  1772.      If no record has been marked for later copying using Alt-B,
  1773.      clears the contents of the current record.  Any text already
  1774.      in the current record is LOST.
  1775.  
  1776.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-V . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1777.  
  1778.      Opens the memo window for viewing but not editing.  When the
  1779.      memo window is opened in this way, it can remain open while
  1780.      moving among records.
  1781.  
  1782.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-M. . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1783.  
  1784.      Opens the memo window and allows editing, or closes the memo
  1785.      window if it is open.  The contents of the memo window will be
  1786.      retained even though the window is closed. (F11 does the same)
  1787.  
  1788.  . . . . . . . . . . . . . . . . . Alt-= . . . . . . . . . . . . . . . . . 
  1789.  
  1790.      Calculates the value of the math problem on the current line. 
  1791.      Displays that value in the message box.  Moves cursor to the
  1792.      next line.  Not available in the memo window.
  1793.  
  1794.         Note Window Editor Key Definitions and Combinations
  1795.  
  1796. Many of the same edit key combos that work in the record editor also 
  1797. work in the note window.  Alt+Del deletes a line; Alt+Ins inserts a 
  1798. line.  Ctrl+Y will erase an entire line.  Alt+B buffers the current note 
  1799. into an independent buffer and Alt-O outputs it to any other blank note 
  1800. you wish to make a copy to.  PgDn moves down 1/2 page, PgUp moves up 1/2 
  1801. page.  Ctrl+Home goes to Row 1 Col 1 Ctrl+End goes to Row 21 Col 75.  
  1802. Tab moves the cursor over 5 characters.  If the Ins key is toggled into 
  1803. insert state ( the cursor grows larger ) then Tab will not just move 
  1804. over 5 characters but will insert 5 spaces.  Alt+L marks a line and 
  1805. Alt+C copies that line.  
  1806.  
  1807. The editor in the note window is satisfactory for most text editing 
  1808. purposes.  Word wrap allows fairly fast text input.  There are a few 
  1809. inadequacies such as not being able to mark selected text and cut and
  1810. paste or selective delete and replace.  Inserted state text goes off 
  1811. the edge of the page on one line editing and inserting a line will 
  1812. scroll the last line off the screen.  I am open to users who believe 
  1813. that the program is DOA without thsese features.  I often try to keep
  1814. the code light on purpose.  I do not need another program which takes 
  1815. up another large chunk of my hard drive space.  Every time I enhance a 
  1816. feature or subroutine it adds size.  I think the program is right at the 
  1817. threshold of being big enough.  In any case I do want your comments on 
  1818. the subject.
  1819. I do believe that all software should be user driven.  Those users who 
  1820. make comments and suggestions will be responded to.  I am attempting to 
  1821. accomodate suggestions into the program.
  1822.  
  1823.   ********************* END OF FILE DBLITE.DOC *********************
  1824.